La coordinación del SIAT-AC la realiza el Instituto Amazónico de Investigaciones Científicas Sinchi.
Los actores el SIAT-AC se clasifican en involucrados, interesados y público general.
Los involucrados son los participantes que tienen la responsabilidad de generar, administrar y utilizar datos e información ambiental a nivel regional o que participan directamente en la conformación y coordinación del Sistema de Información Ambiental Territorial para la Amazonia Colombiana SIAT-AC o sus subsistemas establecidos: El Instituto Amazónico de Investigación Científica Sinchi, Corporaciones de desarrollo sostenible de la región (CDA, Corpoamazonia, Cormacarena), el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial-MAVDT, el Instituto de Investigación de Recursos Biológicos Alexander von Humboldt IAVH, el Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales IDEAM, la Unidad Administrativa Especial del Sistema de Parques Nacionales Naturales UAESPNN. Las entidades invitadas a la conformación y coordinación del SIAT-AC son, el Instituto Geográfico “Agustín Codazzi” IGAC, y la Academia como instancia generadoras de conocimiento
Los interesados son usuarios directos de los datos y la información ambiental generada en la región, no tienen la responsabilidad de generar o administrar dicha información y no son responsables de la conformación del Sistema de Información Ambiental Territorial para la Amazonia Colombiana SIAT-AC o sus subsistemas establecidos. A este grupo pertenecen las Gobernaciones, las Alcaldías, las Universidades y los grupos de investigación, Organizaciones no gubernamentales, así como Organizaciones sociales y de base.
Público en general son personas que no tienen un interés específico sobre los datos y la información ambiental, pero sí pueden hacer uso de los productos de información que se generen; estas personas no buscan acceder a los recursos de información, pero podrían sacar provecho de ellos si estos llegaran a su entorno
La administración del sistema se hace a través de una red, la cual está conformada por:
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Mesa de coordinación: representantes de las entidades involucradas
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Secretaria técnica: equipo de profesionales que soportan el funcionamiento del sistema
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Grupos de trabajo: desarrollan temas específicos y aportan información al sistema