¿Qué es SINAPSIS?
Es el aplicativo a través del cual se programa y hace seguimiento al Plan indicativo institucional y los planes de acción anuales del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, acorde con los compromisos asumidos por la entidad en cada Plan Nacional de Desarrollo y con las prioridades de Política sectoriales que se encuentren vigentes.
La siguiente es una imagen del menú principal de acceso a SINAPSIS.
¿Cómo funciona?
Es un aplicativo en acces cuya base de datos se encuentra en el servidor “Minambiente4” y al cual tienen acceso y permisos diferenciados las personas que requieran alimentarlo o consultarlo.
Cuenta con un manual de ayuda para los usuarios donde se explica cada uno de los módulos y los pasos que se deben seguir para el registro de la información y la obtención de informes.
¿A quién se dirige?
A todos los funcionarios del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. El sistema es alimentado por responsables del registro y actualización de la información en cada una de las áreas del Ministerio y puede ser consultado por los Viceministros, Directores o Jefes de Oficina o por cualquier funcionario que así lo requiera, también es consultado por los organismos de control de en su ejercicio de auditoría y seguimiento a la gestión de la entidad.
Es importante aclarar que este es un aplicativo de uso interno del Ministerio, a él no tienen acceso los ciudadanos ni personal de otras entidades del Gobierno. Pero de él si se obtienen los informes que son entregados a estos grupos poblacionales.
Productos y Servicios
Para destarcar:
- El sistema ha permitido integrar los ejercicios de planeación de actividades y presupuestales con los procesos de ejecución de los presupuestos y presentación de informes de gestión de la entidad.
- Gracias a este aplicativo se ha logrado disminuir los tiempos de consolidación de informes que son requeridos por los órganos de control, específicamente por la Contraloría General de la República.
- Ha permitido integrar la ejecución del plan de acción con el plan de compras (este es un módulo que se encuentra en prueba en la actualidad y con el cual se espera que las áreas ya no deban formular plan de compras por aparte sino que solo con el registro de las actividades en SINAPSIS se pueda obtener el plan de compras correspondiente).
- Otras entidades se han mostrado interesadas en implementar el aplicativo y en copiar el modelo de seguimiento a los planes de acción que se tiene.
Otros Productos y servicios
- Servicio de seguimiento a los avances en los planes de acción de la entidad. Seguimiento a la ejecución presupuestal del Ministerio acorde con las actividades programadas en el plan de acción.
- Consolidación de informes de resultados de la entidad acorde con necesidades identificadas.
- La información que se encuentra registrada en el aplicativo, permite a la Dirección de Planeación hacer evaluaciones de los avances en el plan de acción y presentar esta información en Consejo de Gabinete para que todos tengan claridad de los avances que se tienen y definan la necesidad de tomar acciones complementarias para el logro de los resultados propuestos.