El Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial (MAVDT) en conjunto con el Ministerio de tecnologias de la información y las Comunicaciones, trabaja en la implementación de la Ventanilla Integral del Tramite Ambiental, la cual ha sido concebida como un sistema único centralizado, que direcciona y gestiona la información de todos los actores que participan de una u otra forma en los trámites ambientales del país.

Este proyecto está enmarcado en el Programa de Renovación de la Administración Pública, cuyo objetivo es adecuar las entidades estatales a los requerimientos de un Estado gerencial y dentro de este se encuentra la estrategia de Gobierno en Línea del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, la cual tiene como fin facilitar la interacción constante, eficiente, eficaz y transparente del ciudadano y las empresas con el Estado, a través del uso de tecnologías de información y comunicaciones (TICs).

El proyecto de automatización desarrollará las funcionalidades necesarias para poner en operación el Formato Único Nacional de Solicitud de Licencia Ambiental definido por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, al igual que las actividades pertinentes a los procesos de evaluación y seguimiento de las licencias y permisos Ambientales.

El sistema de automatización del trámite de licencias y permisos ambientales, tendrá una cobertura nacional y servirá como un sistema único centralizado, que direcciona la información de todos los actores que participan de una u otra forma en los trámites ambientales en el MAVDT, las CAR’s, los Grandes centros Urbanos y las Autoridades Ambientales definidas por Ley 768 de 2002.

¿Cómo funciona?

Inicialmente el sistema considera la automatización del trámite de los siguientes permisos: 

1. Licencias Ambientales

2. Concesión de aguas

3. Vertimientos de aguas residuales

4. Permiso de prospección y exploración de aguas subterráneas

5. Permiso para aprovechamiento forestal

6. Permiso de emisiones atmosféricas

7. Seguimiento a salvoconductos ambientales.

El sistema se desarrolla con un enfoque netamente parametrizable de tal forma que permita configurar el trámite a futuro para nuevos permisos ambientales.

En particular se busca dar cumplimiento a la Ley 99 de 1993 y al Decreto 1220 de abril 21 de 2005, en el sentido de poner en funcionamiento el formulario único ambiental.

El solicitante se debe registrar en la herramienta y acceder a una bandeja de tareas en la que se le informa las actividades y procedimientos que debe adelantar, que conjugado con las actividades y procedimientos de las Autoridades ambientales integran el proceso para obtener una licencia o permiso ambiental

El siguiente diagrama ilustra el Modelo Conceptual de la Solución para el trámite de licencias y permisos ambientales; se presentan los grupos de funcionalidades globales que el sistema debe tener.

¿A quién se dirige?

1. Solicitante: son los actores que se benefician de los trámites ambientales.

2. Usuario AA: las personas que son usuarios de las Autoridades Ambientales encargados de manejar el sistema

3. Tercer Interviniente: Otro actor que es reconocido como parte interesada en el desarrollo del trámite de una licencia o permiso ambiental, sin necesidad de demostrar legitimación en la causa. Estos actores tendrán su espacio de participación en el sistema.

4. Ciudadano: son los actores que tendrán posibilidades de consultas y espacios de interacción en el sistema.

Productos y servicios

Los módulos que componen el sistema son:

1. Modulo de solicitud: Permite a los ciudadanos y empresas interesadas, registrar la solicitud a través de SILPA (incluye pago en línea)

2. Modulo de evaluación: permite a los ciudadanos y empresas interesadas interactuar de manera automática con la autoridad ambiental hasta la generación del producto.

3. Modulo de Seguimiento: Una vez entregado el producto, el ciudadanos puede disponer de la herramienta para interactuar con la autoridad ambiental, hasta finalicé el trámite y se archive el expediente correspondiente.

4. Modulo de administración y seguridad: Este modulo permite administrar las seguridad y parametrización del sistema por parte de los difeóentes niveles de administradores a nivel nacional

5.Consultas y reportes: Permite la creación dinámica de consultas y reportes dirigidos a los actores externos y beneficiarios del trámite. Dentro de este módulo se incluyen los indicadores de gestión y ambientales que permiten a las autoridades ambientales mejorar y controlar la gestión de los diferentes trámites y dar respuesta a las inquietudes sobre uso del sistema.